Každý z nás má rovnakých 24 hodín denne, no niektorí stihnú urobiť viac. Sú spokojnejší, pretože majú pocit, že svoj čas využívajú naplno. V čom je ich tajomstvo? Odpoveďou je efektivita. V tomto článku sa pozrieme na to, ako byť efektívny v každodennom živote. Prezradíme vám, ako si nastaviť priority, organizovať čas a zamerať sa na to, čo má skutočnú hodnotu. 

Čo znamená byť efektívny

Nezamieňajte si efektivitu s produktivitou. Produktivita hovorí o tom, koľko toho dokážeme urobiť za určitý čas. Efektivita však ide ešte o krok ďalej a znamená robiť správne veci správnym spôsobom. Ak stihnete za deň vybaviť 50 e-mailov, ale väčšina z nich nemá veľký význam, nie je to to isté ako vybaviť 10 e-mailov, z ktorých každý váš projekt posunie dopredu. 

Efektivita nie je len o množstve, ale predovšetkým o výbere priorít. Platí to rovnako v práci, pri štúdiu, ako aj v osobnom živote. Ak viete, ako sa efektívne učiť alebo ako efektívne komunikovať, dosiahnete výsledky rýchlejšie a s menšou námahou.

Zaneprázdnenosť vs. produktivita

Takisto si nezamieňajte produktivitu so zaneprázdnenosťou. Veľa ľudí má pocit, že keď sú od rána do večera zaneprázdnení, sú aj produktívni. Pravda je však iná. Ak robíte veľa úloh, ale často drobností, ktoré vám neprinášajú veľký výsledok, ste zaneprázdnení. Ak robíte úlohy, ktoré vás posúvajú bližšie k cieľu, aj keď je ich menej, ste produktívni. 

Odlíšte, čo je skutočne dôležité a čo je len zdanlivá aktivita. Môžete celý deň odpovedať na správy, byť na mítingoch a vybavovať drobnosti, ale večer si uvedomíte, že ste neurobili nič dôležité. Ale ak si hneď ráno vyhradíte čas na tú najdôležitejšiu úlohu a dokončíte ju, ste oveľa produktívnejší.

7 tipov, ako byť efektívny

Ak chcete svoju produktivitu posunúť na vyššiu úroveň, nestačí len pracovať viac alebo byť stále zaneprázdnení. Kľúčom je robiť správne veci správnym spôsobom.

1. Time management

Mnohí ľudia si plánujú priveľa úloh a večer majú pocit, že neurobili nič podstatné. Tu pomáhajú jednoduché techniky: napríklad Eisenhowerova matica, ktorá ukáže rozdiel medzi tým, čo je dôležité a čo len naliehavé. Alebo metóda „time blocking“, keď si do kalendára dopredu zapisujete bloky na konkrétne činnosti. Pri učení sa môžete riadiť rovnakým princípom: namiesto naháňania sa za množstvom poznámok si rozdeľte látku do menších častí a učte sa systematicky. 

2. Minimalizmus

Minimalizmus v práci aj v živote pomáha odstrániť zbytočné úlohy a sústrediť sa iba na tie, ktoré prinesú najväčší výsledok. Namiesto dlhého to-do listu si dajte na každý deň jednu alebo dve hlavné priority a urobte maximum pre to, aby ste ich splnili. 

3. Fokus

Multitasking pôsobí produktívne, ale v skutočnosti spomaľuje. Sústrediť sa na jednu vec naraz je cesta, ako byť efektívny v práci aj učení. Skúste si počas dôležitej úlohy vypnúť notifikácie, zavrieť zbytočné okná v prehliadači a vytvoriť si prostredie, ktoré vás nebude rušiť. Aj krátke bloky intenzívneho sústredenia dokážu priniesť lepšie výsledky než celé hodiny „poloprítomnosti“.

4. Overené techniky

Medzi najpopulárnejšie techniky patrí Pomodoro – pracujete 25 minút naplno a potom si dáte krátku prestávku. Takto sa ľahšie udrží koncentrácia a zároveň predídete vyhoreniu. Ďalšou možnosťou je batching, teda spájanie podobných úloh do jedného bloku. Namiesto toho, aby ste päťkrát denne kontrolovali e-maily, vyhraďte si na ne konkrétny čas a vybavte ich naraz.

5. Efektívna komunikácia

Častým zabijakom produktivity sú zdĺhavé mítingy a nejasné zadania. Naučte sa vyjadrovať stručne, klásť konkrétne otázky a presne definovať, čo potrebujete od druhých. Rovnako dôležité je vedieť aktívne počúvať.

6. Energia a rovnováha

Efektivita nie je len o technikách, ale aj o energii, ktorú do práce vkladáte. Bez dostatočného spánku, pohybu a prestávok sa výkonnosť rýchlo zníži. Doprajte si preto krátke pauzy, choďte na prechádzku alebo si zacvičte. Zdravý balans medzi prácou a oddychom je základom dlhodobej efektivity.

7. Učenie sa a technológie

Súčasťou efektívneho života je aj schopnosť učiť sa nové veci. Aby ste sa posúvali dopredu, potrebujete si nielen prečítať knihu, ale aj si z nej odniesť to najdôležitejšie a aplikovať to do praxe. A práve tu vám môže pomôcť aplikácia ReWio, v ktorej nájdete zrozumiteľné sumáre kníh o produktivite, komunikácii či osobnom rozvoji, ktoré si viete prečítať alebo vypočuť za pár minút. Namiesto dlhého hľadania informácií získate to najpodstatnejšie rýchlo a efektívne.

Odporúčané knihy (vám stačí ReWio)

Ak hľadáte dlhodobú inšpiráciu a praktické návody, určite vám odporúčame niekoľko kníh, ktoré sa vo svete efektivity a osobného rozvoja osvedčili.

Hlboká práca (Cal Newport)

Kniha ukazuje, prečo je schopnosť hlbokého sústredenia sa jednou z najcennejších zručností. Newport vysvetľuje, že povrchná práca (kontrola mailov, neustále vyrušenia, multitasking) nám síce zapĺňa deň, ale neprináša dlhodobú hodnotu. Naopak, hlboká práca, sústredenie sa na náročné úlohy bez vyrušení, je cestou k skutočným výsledkom.

Esencializmus (Greg McKeown)

Namiesto naháňania sa za všetkým by sme sa mali naučiť sústrediť iba na to podstatné. Kniha učí hovoriť „nie“ zbytočnostiam, robiť vedomé rozhodnutia a eliminovať všetko, čo nevedie k našim cieľom. 

Produktivita bez starostí (Ali Abdaal)

Namiesto neustáleho tlaku na výkon by sme sa mali zamerať na to, ako dosiahnuť viac s menším stresom. Kniha obsahuje množstvo praktických tipov a techník, ktoré môžete okamžite aplikovať.

Nie je však potrebné strácať čas hľadaním týchto kníh, pretože v aplikácii ReWio nájdete ich stručné a výstižné sumarizácie (aj v audio formáte). ReWio vám umožní získať esenciu týchto bestsellerov za pár minút, kedykoľvek a kdekoľvek, či už čítate cestou na schôdzku, počas prestávky v práci, alebo vo voľnej chvíli doma. Stiahnite si ReWio teraz a začnite byť efektívnejší už dnes.